VPS für n8n – Workflow Automatisierung

VPS für n8n – Automatisierte Workflows für Ihre Geschäftsprozesse

Mit n8n automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe effizient, zuverlässig und ohne manuelle Eingriffe. Durch die flexible Verbindung von Anwendungen, Systemen und Datenquellen lassen sich individuelle Workflows erstellen, die exakt auf Ihre internen Prozesse abgestimmt sind. Ob CRM-Synchronisation, Ticket-Automatisierung, Datei-Verarbeitung oder komplexe API-Integrationen – n8n sorgt für eine konsistente, fehlerfreie und schnelle Ausführung. Email, Datenbank, KI Funktionen, Dokumentenanalyse, etc.

Es stehen hunderte einsatzbereite Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie typische Geschäftsabläufe sofort automatisieren können. Beispiele:

• neue Kundenanfragen per E-Mail automatisch erfassen und direkt ins CRM übertragen
• Support-Tickets erstellen, Verantwortliche zuweisen und Rückmeldungen verfolgen
• Kontaktdaten aus Formularen übernehmen und gepflegt halten, inklusive Dublettenprüfung
• Rechnungen oder Bestellbestätigungen automatisiert ablegen, weiterleiten oder genehmigen
• Dateien in Nextcloud sortieren, verschlagworten und zur Weiterbearbeitung weiterreichen
• Statusmeldungen aus Systemen einholen und als Benachrichtigung in Slack oder Teams ausgeben

Jeder Workflow kann erweitert, kombiniert oder an eigene Prozesse angepasst werden, um wiederkehrende Aufgaben effizient, zuverlässig und vollständig automatisiert auszuführen.

Keine Mindestvertragslaufzeit. Kündigung jederzeit zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums möglich. Preise inkl. MwSt.

Bereitstellung eines eigenständigen VPS-Servers inkl. Root-Zugriff. Mit Bestellung erfolgt zugleich die kostenfreie einmalige Installation von n8n auf der Instanz. Der Kunde übernimmt anschließend vollständig Betrieb, Datensicherung, Updates und Administration. Siehe auch Vertragsgegenstand und Ablauf (am Seitenende). Optionale Zusatzleistungen (Backups, Support, Workflow-Entwicklung) separat buchbar.

Warum n8n als Automatisierungsplattform nutzen?

Viele Unternehmensprozesse bestehen aus manuellen, sich ständig wiederholenden Arbeitsschritten – zeitaufwendig, fehleranfällig und schwer skalierbar. n8n automatisiert diese Abläufe zuverlässig durch die flexible Verbindung von Anwendungen, Systemen und Datenquellen. Workflows laufen reproduzierbar, transparent und ohne menschliche Eingriffe, wodurch interne Ressourcen entlastet und Fehlerquoten minimiert werden.

Warum n8n auf einem dedizierten VPS-Server betreiben?

Geschäftskritische Automatisierungen benötigen stabile Infrastruktur, hohe Verfügbarkeit und klare Verantwortlichkeiten. In einem eigenen VPS-Server behalten Sie die uneingeschränkte Kontrolle über Datenflüsse, Zugriffsrechte und Integrationen. n8n wird exakt auf Ihre Anforderungen angepasst und bleibt unabhängig von Drittanbietern oder geteilten Plattformen. Ideal für sensible Daten und anspruchsvolle Integrationsszenarien.

Kurzüberblick zentraler Funktionen:

Workflow-Automatisierung

Verknüpfung unterschiedlichster Dienste zur Automatisierung von Geschäftsprozessen – inklusive Triggern für zeit- oder ereignisbasierte Abläufe.

Integrationen und API-Anbindungen

Anbindung zahlreicher Unternehmenssysteme wie CRM, DMS, ERP, Ticketing und Cloud-Services, ohne zusätzliche Middleware.

Visuelle Prozessgestaltung

Workflows werden über eine übersichtliche Benutzeroberfläche modelliert und dokumentiert – Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar.

Monitoring und Ausführungskontrolle

Protokollierte Abläufe ermöglichen vollständige Transparenz und erleichtern Fehleranalyse sowie Compliance-Anforderungen.

Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit

Neue Prozesse lassen sich flexibel ergänzen, ohne bestehende Abläufe zu stören. So wächst die Automatisierung mit Ihren Anforderungen.

Konkrete Workflow-Beispiele:

• E-Mail-Automatisierung

Eingehende E-Mails werden analysiert, Informationen extrahiert und automatisiert weiterverarbeitet – z. B. Weiterleitung an CRM oder Ticketsystem.

• Datenbank-Synchronisation

Automatische Abgleiche und Aktualisierungen zwischen verschiedenen Datenbanken – immer konsistente Datensätze ohne manuelle Korrekturen.

• Dokumenten-Workflows mit Google Docs

Automatisches Erstellen, Befüllen und Ablage von Dokumenten wie Angeboten oder Berichten – inklusive Nachverfolgung und Freigabeprozessen.

• Nextcloud-Integration

Dateiabläufe lassen sich vollständig automatisieren: Uploads verarbeiten, Dokumente verschieben oder verschlagworten, Metadaten auslesen und weitergeben.

und vieles mehr …

n8n ermöglicht eine strukturierte, kontrollierte und zuverlässige Automatisierung Ihrer digitalen Prozesse – eine stabile Grundlage für effiziente Unternehmensabläufe. Wenn gewünscht, kann ich eine zweite Version mit Fokus auf konkrete Use Cases (z. B. Kundenmanagement, Rechnungsverarbeitung, Support-Automatisierung) erstellen.

Vertragsgegenstand und Ablauf

1. Bereitstellung eines VPS-Servers

   Der Kunde erwirbt einen eigenständigen, von uns bereitgestellte VPS-Server zur freien Nutzung im Rahmen der jeweils geltenden Bedingungen. Der Kunde ist alleiniger Betreiber der Instanz und erhält vollständige Administrationsrechte (Root-Zugriff).

2. Beauftragung zur kostenfreien Installation von n8n

   Mit der Bestellung beauftragt der Kunde uns zugleich mit der einmaligen, kostenfreien technischen Installation der Software n8n auf der vom Kunden erworbenen VPS-Instanz. Die Leistung gilt mit erfolgreicher Installation als vollständig erbracht. Die Nutzung der Software erfolgt ausschließlich für interne Geschäftsprozesse des Kunden. Nach Abschluss der Installation liegt der gesamte weitere Betrieb (inkl. Datensicherung, Updates, Verwaltung und Sicherheit) vollständig im Verantwortungsbereich des Kunden.

Lizenzrechtlicher Hinweis

n8n wird unter der Fair Code / Sustainable Use License (SUL) bereitgestellt. Dieses Angebot erfolgt unabhängig von den Entwicklern der Software n8n und steht in keiner vertraglichen oder wirtschaftlichen Beziehung zu diesen. Alle Lizenz- und Quellcode-Hinweise werden ordnungsgemäß erfüllt.

Quelle: https://github.com/n8n-io/n8n

Haftungsausschluss

Für Funktionsfähigkeit, Kompatibilität, Integrationen von Drittsoftware, Datenverluste, Betriebsunterbrechungen oder sonstige Schäden, die aus dem Betrieb der Software oder der Serverumgebung entstehen, ist der Kunde verantwortlich. Eine Haftung unsererseits besteht ausschließlich für die ordnungsgemäße technische Durchführung der Installation, sofern nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.

Zusätzliche Leistungen

Support, Backups sowie Unterstützung bei Administration oder Workflow-Entwicklung können separat beauftragt werden und sind nicht Bestandteil der Installation.