Paperless-ngx

Paperless-ngx DMS – Ihr digitales Archiv für Ihre Dokumente

Mit dem revisionssicheren Paperless-ngx Server bringen Sie Ordnung in Ihre digitale Ablage. Durch automatische OCR-Texterkennung, eine leistungsstarke Volltextsuche und flexible Schlagworte (Tags) finden Sie jede Datei im Handumdrehen wieder. Neben Ihren Dokumenten können Sie in Paperless-ngx auch Ihre Emails archivieren. Ideal für Unternehmen und Privatanwender, die ihre Dokumente strukturiert, sicher und effizient verwalten möchten.

Optional lässt sich Paperless-ngx über die External-Files-Funktion nahtlos mit Ihrer Nextcloud verbinden. Der ideale Workflow: Nutzen Sie Nextcloud für die tägliche Arbeit mit aktuellen Dateien – und Paperless-ngx als strukturiertes, durchsuchbares Langzeitarchiv. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente.

Viele Funktionen

  • Sofort einsatzbereite Paperless-ngx auf einem eigenen VPS Server
  • Papierloses Dokumentenmanagement

  • Revisionssichere Archivierung

  • Automatische OCR-Texterkennung

  • Leistungsstarke Volltextsuche

  • Flexible Tag- und Metadatenverwaltung

  • Nextcloud-Integration via External-Files

sichere Online Zusammenarbeit – Es sind und bleiben Ihre Daten

Demo Zugang

Benutzername: admin

Passwort: demoadmin123

  • Paperless-ngx rootPaperless-ngx DMS

  • 19 .99 / Monat

  • Software
    Paperless-ngx
  • Lizenz
    CE
  • Systemleistung
    VPS / 2 vCPU / 8 GB Ram
  • Speicherplatz Daten
    1 TB
  • Speicherplatz Server
    80 GB
  • Root Zugriff
  • Managed Server
  • Updates durch Anbieter
    Uodates durch Kunde
  • Technischer Support
    Optional
  • verschlüsselte Verbindung
  • TÜV ISO 27001
  • Datenschutz nach DSGVO
  • Hosted in Deutschland
  • AV Vertrag
  • Zahlung per Rechnung
  • Top
  • Paperless-ngx ManagedPaperless-ngx DMS managed

  • 49 .99 / Monat

  • Software
    Paperless-ngx
  • Lizenz
    CE
  • Systemleistung
    VPS / 2 vCPU / 8 GB Ram
  • Speicherplatz Daten
    1 TB
  • Speicherplatz Server
    80 GB
  • Root Zugriff
  • Managed Server
  • Updates durch Anbieter
    Updates durch uns
  • Technischer Support
    Inklusive
  • verschlüsselte Verbindung
  • TÜV ISO 27001
  • Datenschutz nach DSGVO
  • Hosted in Deutschland
  • AV Vertrag
  • Zahlung per Rechnung

Vertragslaufzeit ab einen Monat, mit automatischer Verlängerung um den jeweils ausgewählten Zeitraum, wenn nicht vorher gekündigt wurde. Ein Verbraucher kann ohne jegliche Frist vor Beginn einer neuen Vertragslaufzeit kündigen. Preise inkl. MwSt. Die genutzte Software ist Open Source.


Paperless-ngx Server – Ihr digitales Archivsystem für eine papierlose Zukunft

Sie möchten Ihre Dokumente sicher, digital und dauerhaft archivieren – und das ohne komplizierte Software oder Datenschutzbedenken? Mit unserem gehosteten Paperless-ngx Server bieten wir Ihnen eine leistungsstarke Lösung zur revisionssicheren Dokumentenarchivierung – Made in Germany und auf Wunsch auch vollständig gemanagt.

Was ist Paperless-ngx?

Paperless-ngx ist ein modernes, quelloffenes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Ihre Dokumente automatisch verarbeitet, verschlagwortet und durchsuchbar macht. Dank integrierter OCR-Texterkennung erkennt das System Texte in eingescannten PDFs oder Bildern – und macht diese über eine schnelle Volltextsuche jederzeit auffindbar.

Paperless-ngx ist ideal für Unternehmen, Selbstständige, Vereine oder Privatanwender, die ihre Dokumente digital organisieren und rechtssicher archivieren möchten – ohne Abhängigkeit von Drittanbietern oder ausländischen Cloud-Diensten.


Funktionen im Überblick

  • Revisionssichere Archivierung

    Erfüllt Anforderungen an die digitale Belegaufbewahrung – ideal für Steuerunterlagen, Verträge oder Rechnungen.

  • OCR-Texterkennung und Volltextsuche

    Alle Dokumente werden automatisch durchsuchbar gemacht – egal ob PDF, Scan oder Bilddatei.

  • Tag- und Metadatenverwaltung

    Versehen Sie Dokumente mit individuellen Schlagworten, Absendern, Dokumenttypen und Datumsangaben.

  • Dokumentenimport per E-Mail oder Scan-Verzeichnis

    Automatisierter Dokumentenimport über IMAP, Watchfolder oder manuell über die Weboberfläche.

  • Intuitive Weboberfläche

    Einfache Bedienung direkt im Browser – keine lokale Softwareinstallation notwendig.

  • Nextcloud-Integration mit External-Files

    Nutzen Sie Nextcloud für Ihre tägliche Arbeit und Paperless-ngx als Langzeitarchiv. So kombinieren Sie Flexibilität mit Struktur.


Warum Paperless-Hosting in Deutschland?

Wir betreiben Ihren Paperless-ngx Server in deutschen Rechenzentren mit höchster Sicherheits- und Datenschutzstandards. Als Anbieter mit Fokus auf digitale Souveränität garantieren wir Ihnen:

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung

  • Transparente Infrastruktur ohne US-Cloud-Anbieter

  • Auf Wunsch: vollständig gemanagter Betrieb mit regelmäßigen Updates & Monitoring

  • Volle Kontrolle über Ihre Daten


Typische Einsatzbereiche für Paperless-ngx

  • Unternehmen & Selbstständige: Belegarchivierung, Vertragsverwaltung, Buchhaltungsbelege

  • Vereine & NGOs: Spendenbelege, Schriftverkehr, Mitgliedsdaten

  • Privatanwender: Steuerunterlagen, Versicherungen, persönliche Dokumente

  • Bildung & Verwaltung: Verwaltungsdokumente, Lehrunterlagen, Anträge


Ihre Vorteile im Überblick

  • Paperless-ngx Hosting Made in Germany

  • Eigene, dedizierte Instanz für maximale Datensicherheit

  • Optional gemanagt – wir kümmern uns um Betrieb, Updates & Backup

  • Nahtlose Nextcloud-Anbindung für Ihren idealen Workflow

  • Skalierbar – von Einzelbenutzer bis Organisation mit mehreren Hundert Nutzern

  • Keine Lizenzkosten pro Nutzer – volle Kostentransparenz


Technische Voraussetzungen

  • Keine eigene IT-Infrastruktur nötig – wir hosten für Sie

  • Optional: Nextcloud-Instanz (für externe Datei-Verknüpfung)

  • Zugang über moderne Weboberfläche (mobil & Desktop)


Fazit: Paperless-ngx – Ihre digitale Ablage. Sicher. Durchsuchbar. DSGVO-konform.

Mit unserem Paperless-ngx Hosting erhalten Sie eine leistungsfähige, sichere und einfach zu bedienende Archivlösung – ideal für alle, die Dokumente nicht nur ablegen, sondern auch schnell wiederfinden möchten. Ob als Privatperson, Freiberufler oder Organisation – Paperless-ngx bringt Struktur in Ihre Dokumente.

Jetzt testen und papierlos durchstarten!


Alle Angaben ohne Gewähr bei Open Source Software

Das Copyright für Paperless-ngx liegt bei Daniel Quinn, Jonas Winkler und dem Paperless-ngx team.Paperless-nbx ist OpenSource und verfügbar unter paperless-ngx.com

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Zögern Sie nicht und rufen Sie uns an Telefon: +49 421 167605600